Offre d’emploi : Adjoint.e administratif.ve

Offre d’emploi : Adjoint.e administratif.ve

35 heures / 5 jours semaine (possibilité de 4 jours semaine)

Sous la supervision de la direction générale, la personne salariée titulaire de ce poste effectue diverses tâches reliées à l’administration générale de secrétariat et de greffe.

DESCRIPTION DE TÂCHES

  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Faire l’accueil des personnes se présentant au bureau municipal;
  • Recevoir et répartir les courriels;
  • Gestion du site internet, l’infolettre et le ComAlerte de la municipalité;
  • Ouverture et distribution du courrier (numérisation/photocopie/signature);
  • Composition de lettre (mineure);
  • Correction de divers textes;
  • Publipostage et gestion du courrier;
  • Avoir sous sa responsabilité le journal municipal (papier et numérique);
  • Exécuter la gestion documentaire;
  • Être en charge de la gestion des clés;
  • Être responsable de la petite caisse (émission de reçus);
  • Gérer les inscriptions (formation/congrès);
  • Apporter une aide technique en regard des séances du conseil;
  • Faire la mise de à jour plusieurs documents informatiques (contrats/ententes/tableaux);
  • Toutes autres tâches connexes.

 

EXIGENCES

Posséder au minimum une AEC en bureautique;
Maîtriser les logiciels de la suite Office;
Très bonne communication à l’orale et à l’écrit (français de niveau élevé);
Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande autonomie;
Connaître le monde municipal est un atout.

APTITUDES ET HABILETÉS

Avoir un sens très développé du service à la clientèle;
Connaissances des outils informatiques pour participer aux montages graphiques;
Bon sens de l’organisation;
Polyvalence au niveau informatique;
Bon esprit d’équipe;
Application dans la réalisation des taches demandées.

HORAIRE DE TRAVAIL

35 heures/semaine du lundi au vendredi (possibilité de 4 jours semaine)

CONDITIONS SALARIALES ET AVANTAGE SOCIAUX

À discuter selon votre expérience.

ENTRÉE EN FONCTION

3 août 2020.

Si le poste à combler vous intéresse, vous devez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 10 juillet 2020, à 16h30, à l’adresse courriel suivante : direction.generale@sasr.ca